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Legislazione
 
Circolari - Innovazione e benessere organizzativo

Circolare del 24 settembre 2003

GABINETTO DEL MINISTRO

Prot.n.15006/1/6

Roma, 24 settembre 2003

Al Sottosegretario di Stato On.le Maurizio Balocchi
SEDE

Al Capo Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali
SEDE

Al Capo della Polizia Direttore Generale della Pubblica Sicurezza
SEDE

Al Capo Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile
SEDE

Al Capo Dipartimento per le Libertà Civili e l’Immigrazione
SEDE

Al Servizio Controllo Interno
SEDE

All’Ufficio per gli Affari Legislativi e per le Relazioni Parlamentari
SEDE

OGGETTO: Programma “Cantieri” del Dipartimento della Funzione Pubblica.
Cantiere di Innovazione su clima e benessere organizzativo presso il Ministero dell’Interno - edizione 2003-2004.

Facendo seguito alla lettera pari numero del 30 luglio 2003, si comunica che avrà inizio lo svolgimento delle attività del “Cantiere di Innovazione” di cui all’oggetto; la realizzazione dell’iniziativa vedrà la partecipazione di figure professionali dell’Amministrazione dell’Interno che prenderanno parte, in maniera differenziata, ai seguenti gruppi di lavoro:
A) Gruppo tecnico, costituito da psicologi, sociologi ed esperti di organizzazione, statistica, informatica, relazioni sindacali, pubblico impiego, medicina del lavoro, formazione, ecc., individuati sulla base delle specifiche conoscenze e competenze professionali possedute dagli interessati in relazione alla natura degli obiettivi del Cantiere di Innovazione:

1. Dott.ssa Barbara NARDI, Consigliere del Ministro per la valorizzazione delle risorse umane, Dirigente Tecnico P.S., psicologa;
2. Dott. Pierluigi FORTEZZA, Dirigente Medico del CNVVF, esperto medicina del lavoro;
3. Dott. Ing. Marcello DELLA GIOVAMPAOLA, Dirigente del CNVVF, esperto di informatica;
4. Dott. Ing. Alberto PONTECORVO, Dirigente del CNVVF, esperto di statistica;
5. Dott. Ing. Guido PARISI, Dirigente del CNVVF, esperto di formazione;
6. Dott.ssa Bruna ELIA, Viceprefetto, esperto di sviluppo organizzativo;
7. Dott. Stefano SCARCELLA, Viceprefetto Aggiunto, esperto di sociologia dell’organizzazione;
8. Dott. Filippo ROMANO, Viceprefetto Aggiunto, esperto di relazioni sindacali;
9. Dott. Ciro SILVESTRO, Viceprefetto aggiunto, esperto di ordinamento del pubblico impiego;
10. Dott.ssa Emanuela TIZZANI, Direttore Tecnico Principale P.S., psicologa;
11. Dott. Francesco BORRELLI, Direttore Tecnico Principale P.S., psicologo;
12. Dott. Ugo UNGARO, Direttore Tecnico Principale P.S., psicologo;
13. Dott.ssa Marina CASA, Direttore Amministrativo C3, sociologa;
14. Dott.ssa Valeria LUPIDI, Direttore Amministrativo C3, sociologa.

Compiti del gruppo tecnico, da convocare con cadenza periodica, saranno quelli di sviluppare concretamente, in sinergia con la Dirigenza del Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile, le metodologie innovative e gli strumenti di cambiamento con proposte e interventi operativi volti al conseguimento dell’ottimizzazione dell’efficienza e dell’efficacia lavorativa, focalizzando l’attenzione, in particolare, al fattore umano e alle sue complesse dinamiche.
B) Gruppo di “raccordo”, costituito da dirigenti dotati di un’approfondita conoscenza delle proprie unità organizzative di livello dipartimentale o equivalente e delle rispettive esigenze e problematiche; il gruppo è stato formato sulla base delle designazioni effettuate da ciascun Capo Dipartimento o Ufficio di diretta collaborazione e si compone di:

1. Dott. Michele MAZZA, Viceprefetto, Dipartimento Affari Interni e Territoriali;
2. Dott.ssa Angelina TRITTO, Viceprefetto Aggiunto, Dipartimento Affari Interni e Territoriali;
3. Dott. Giorgio TROVALUSCI, Viceprefetto, Dipartimento della Pubblica Sicurezza;
4. Dott.ssa Alessandra NIGRO, Viceprefetto Aggiunto, Dipartimento della Pubblica Sicurezza;
5. Dott. Roberta PREZIOTTI, Viceprefetto, Dipartimento per le Libertà Civili e l’Immigrazione;
6. Dott.ssa Antonella SCOLAMIERO, Viceprefetto, Dipartimento per le Libertà Civili e l’Immigrazione;
7. Dott.ssa Dilva LIVERZIANI ,Viceprefetto, Dipartimento dei Vigili del Fuoco, della Difesa Civile e del Soccorso Pubblico;
8. Dott. Leopoldo FALCO, Viceprefetto, Gabinetto del Ministro;
9. Dott.ssa Maria Teresa SEMPREVIVA, Viceprefetto Aggiunto, Ufficio Affari Legislativi e Relazioni Parlamentari;
10. Dott.ssa Carmela PAGANO, Viceprefetto, Servizio di Controllo Interno.

Compiti di tale qualificato gruppo saranno quelli di contribuire e partecipare periodicamente a momenti di confronto con il gruppo tecnico, con proposte e progetti volti alla individuazione di specifiche attività dirette ad introdurre o sperimentare concretamente l’innovazione nell’ambito di ciascun Dipartimento o ufficio di diretta collaborazione.
Tale indispensabile e privilegiata modalità di raccordo garantirà il trasferimento e la condivisione in tempo reale di conoscenze e metodologie, utilizzate nella specifica ricerca, con conseguente implementazione delle stesse, nonché un auspicabile sviluppo di future iniziative dell’Amministrazione nell’ambito del Programma “Cantieri”.
C) Gruppo di supporto, costituito da informatici, comunicatori, formatori ed altri ruoli di supporto specialistico, tecnico, amministrativo, strumentale e di realizzazione operativa.
Compiti del gruppo di supporto saranno la progettazione e l’adattamento alle esigenze di programmi e strumenti software, il supporto tecnico-logistico, amministrativo e operativo (inserimento, ordinamento e analisi dei dati, assistenza alla compilazione di questionari, documentazione, archiviazione, corrispondenza, ecc.), la presentazione e diffusione delle metodologie innovative e dei risultati delle ricerche sociali, la collaborazione alle attività formative ed agli interventi di miglioramento, ecc.
Il gruppo di supporto è stato costituito sulla base delle conoscenze e competenze possedute dagli interessati (funzionari iscritti nell’elenco dei formatori, ecc.) e delle generali e specifiche esigenze di supporto alle attività del “Cantiere di Innovazione”, e si compone di:

1. Carlo BARTOLINI, Direttore Amministrativo C3, addetto comunicazione e stampa;
2. Sergio IOLLO, Funzionario di organizzazione C2, formatore;
3. Paola FERRETTI, Funzionario Amministrativo C2,
4. Paolo PETRARCA, Collaboratore Amministrativo C1, formatore;
5. Sergio GIANGREGORIO, Funzionario Amministrativo C2, formatore;
6. Gian Guido CLUCHER, Collaboratore Amministrativo C1, formatore;
7. Gianluca MANELLI, Collaboratore Amministrativo C1, supporto informatico;
8. Luca TOMMOLINI, Collaboratore Amministrativo C1, supporto informatico;
9. Daniela FAVIA, Revisore Traduttore Interprete C2, supporto amministrativo;
10. Marina BARTOLINI, Operatore Amministrativo B3, supporto amministrativo.

D) Gruppo dei referenti interni, costituito dai referenti delle Direzioni Centrali e degli altri Uffici del Dipartimento dei Vigili del Fuoco, del Soccorso Pubblico e della Difesa Civile indicati dal Capo Dipartimento.
Compito di ciascun referente interno sarà la cura di tutti gli adempimenti organizzativi (comunicazione dello scopo e delle modalità di svolgimento della ricerca a tutto il personale, calendarizzazione delle operazioni di somministrazione dei questionari, ecc.) e logistici (scelta, acquisizione della disponibilità e preparazione con tutto l’occorrente degli ambienti ove presentare la ricerca ed eseguire la somministrazione, ecc.) necessari allo svolgimento della ricerca sociale nell’ambito della propria unità organizzativa.
I referenti interni, che saranno riuniti prima dell’inizio delle operazioni di somministrazione dei questionari per stabilire le date di svolgimento della ricerca in ciascuna unità organizzativa, sono i seguenti:

1. Dott.ssa Dilva LIVERZIANI, Viceprefetto, per gli Uffici di staff;
2. Dott. Ing. Giorgio ALOCCI, Dirigente del CNVVF, per la Direzione Centrale per l’Emergenza ed il Soccorso Tecnico;
3. Dott. Ing. Mario NIDO, Dirigente del CNVVF, per la Direzione Centrale per la Formazione;
4. Dott. Ing. Gioacchino GIOMI, Dirigente del CNVVF, per la Direzione Centrale per la Prevenzione e la Sicurezza Tecnica;
5. Dott. Dario CAPUTO, Viceprefetto, per la Direzione Centrale per la Difesa Civile;
6. Dott.ssa Iolanda ROLLI, Viceprefetto, per la Direzione Centrale per le Risorse Umane;
7. Rag. Carla PAGGETTI, Dirigenti di Ragioneria, per la Direzione Centrale per le Risorse Finanziarie;
8. Dott.ssa Giovanna RAINELLI, Viceprefetto, per la Direzione Centrale Affari Generali;
9. Dott.ssa Margherita DE LUCA, Viceprefetto Aggiunto, per la Direzione Centrale per le risorse logistiche e strumentali;
10. Dott. Ing. Salvatore BUFFO, Dirigente del CNVVF, per l’Ufficio Centrale Ispettivo.

Vista la particolare importanza delle iniziative del “Programma Cantieri” come motivo di crescita e di prestigio per l’Amministrazione nel suo insieme, si pregano le SS.LL. di voler prestare la massima collaborazione affinché le persone designate possano fornire i contributi di volta in volta richiesti.
Si rammenta inoltre che l’impegno di tutti gli interessati consisterà prevalentemente in riunioni periodiche ed attività saltuarie. Inoltre, nel caso di più componenti di uno dei gruppi di lavoro con la medesima qualifica professionale (psicologi, informatici, formatori, ecc.) individuati nella medesima unità organizzativa, si potrà prevedere un’alternanza, in modo da incidere il meno possibile sulla continuità delle ordinarie attività istituzionali.
Si ringrazia, confidando nella piena collaborazione.

IL CAPO DI GABINETTO
(Carlo Mosca)